Folgende Gremien sind bei Projektbeginn eingerichtet worden:
- Je eine hochschulinterne Steuerungsgruppe an der FH sowie der TU Kaiserslautern zur operativen Unterstützung der Projektkoordination vor Ort.
- Ein hochschulübergreifender Lenkungsausschuss als übergeordnete Beratungsinstanz.